On recrute · Assistant virtuel · Remote
Assistant virtuel
chez Teliosa
On cherche un bras droit pour épauler les fondateurs au quotidien. Marketing, sales, recrutement, ops — tu prends en charge les tâches simples mais critiques qui font tourner une boîte qui aide 3 000+ thérapeutes.
Ton rôle
Tu travailles directement avec les fondateurs. Tu prends en charge tout ce qui leur fait perdre du temps au quotidien.
Aucune tâche n'est compliquée prise séparément. Mais bien faites, dans les temps, sans rien laisser passer — ces tâches font la différence entre une boîte qui scale et une boîte bloquée.
Toujours sur l'exécution, jamais sur la stratégie. On juge ton travail à ta fiabilité, ta rigueur et ta vitesse.
Tes missions
- —Vérifier emails, scripts, séquences avant qu'ils partent — dates, liens, fautes, cohérence
- —Suivre les stats des campagnes (open rates, CTR, conversions) et alerter sur les anomalies
- —Tenir à jour le CRM, les pipelines, les tableaux de bord et les rapports hebdo
- —Préparer les setups : programmation d'emails, mise en ligne d'ads, suivi des candidatures recrutement
- —Automatiser ce qui peut l'être avec l'IA et les outils no-code — Zapier, Make, GPTs sur mesure
- —Prendre les décisions à ton niveau pour ne pas saturer les fondateurs de questions
Étape obligatoire · 20-30 min
Case study — 2 exercices
Pour chaque candidat, on demande un case study à compléter avant l'appel. C'est le cœur du process — sans test rendu, on ne te reçoit pas. Tu te mets dans la peau de l'assistant marketing pendant le lancement d'un Challenge 5 jours.
Exercice 1 — Vérification d'emails (10-12 min)
On te donne 3 emails prêts à partir pour le Challenge. Tu listes toutes les erreurs que tu repères : dates incohérentes, horaires qui ne matchent pas, liens cassés, fautes. Pour chaque erreur, tu indiques où elle est et quelle correction tu proposes.
On évalue ton sens du détail et ta rigueur.
Exercice 2 — Analyse du tracking (8-10 min)
On te donne le tableau de statsdes emails envoyés pendant le Challenge (taux d'ouverture, clics, anomalies). Tu réponds à 4 questions : meilleur taux de clics, anomalies à expliquer, données manquantes, tendances entre les jours.
On évalue ta lecture de données et ta détection d'anomalies.
Comment ça se passe
Tu fais une copie du Google Doc et tu réponds directement dans les zones prévues. Format libre dans tes réponses — bullets, phrases, comme tu veux.
⚠️ Pas d'IA sur ce test. Pas de ChatGPT, pas de Claude, pas de Gemini. On veut voir ton sens du détail et ta lecture des données — pas ceux d'un modèle. Tu auras tout le temps de nous montrer ta maîtrise de l'IA sur le poste ensuite.
Combien de temps ?
20 à 30 minutes focus. Pas plus. On évalue ta façon de bosser, pas ton acharnement. Le lien vers ta copie du Doc se dépose à la fin du questionnaire de candidature.
Ce qu'on t'offre
- RémunérationSupérieure au marché. On paye bien pour avoir quelqu'un de fiable.
- EngagementFull time uniquement — on ne prend pas de profils en parallèle d'autres clients.
- Format100% remote. France, Belgique, Suisse, Canada — où tu veux.
- ProximitéTu travailles main dans la main avec les fondateurs. Accès direct, sans filtre.
- ApprentissageTu vois passer toutes les opérations de la boîte : ads, sales, recrutement, ops.
- Équipe15 personnes, A-players, ambiance bienveillante mais exigeante.
Profil recherché
On ne cherche pas un CV. On cherche de la fiabilité, de la rigueur et de la vitesse d'exécution.
- —Tu es disponible full time — c'est non négociable, pas de mission en parallèle
- —Tu maîtrises Notion, Google Sheets et au moins un CRM (Close, HubSpot, Pipedrive)
- —Tu utilises l'IA tous les jours (ChatGPT, Claude, automatisations) pour aller 3x plus vite
- —Tu es rigoureux et rapide — une tâche simple se boucle en minutes, pas en jours
- —Tu communiques en français parfait à l'écrit — sans fautes, sans ambiguïté
- —Tu es proactif : si un truc cloche, tu le remontes au lieu de l'ignorer
Pourquoi nous rejoindre
Parce que chez Teliosa, ton travail a un impact direct. Chaque tâche que tu boucles permet à l'équipe d'avancer — et à plus de thérapeutes d'être accompagnés pour remplir leur cabinet.
Tu rejoins une équipe bienveillante, honnête, exigeante. Une boîte rentable, en croissance, avec un produit qui marche depuis 6 ans. Et surtout : tu vois l'envers du décor d'une boîte qui scale, en étant aux côtés des fondateurs.
Vu sur
Infos pratiques
Prêt à rejoindre l'équipe ?
10 minutes de questionnaire. Pas de CV, pas de lettre — on regarde ta façon de penser et de bosser.
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